Закрытие книги приказов в конце года
Закрытие бумажных журналов В бумажных журналах нужно сделать итоговую запись. Форма итоговой записи – на усмотрение ее автора. Можно сделать простую: Итого 2456 (две тысячи четыреста пятьдесят шесть) входящих документов. В этом случае следует применять более сложный и ответственный способ «закрытия» доступа к информации (в годовом цикле), содержащейся в базах данных СЭД. В ряде организаций данный переход оформляется путем издания двух приказов, один – от 31 декабря о прекращении ведения журналов за уходящий год, другой – первой рабочей датой нового года. В обработке закрытия месяца мы можем увидеть операцию «Закрытие счетов 90, 91». При выполнении данной операции сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты по счетам 90, 91 и формируется финансовый результат по каждому счету. Форма кассовой книги представлена в приложении 5 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине. Там сказано, что кассовую книгу необходимо вести на протяжении одного календарного года. Существует типовая инструкция, изданная Росархивом 27 ноября 2000 года, где указано, что нумерация приказов по личному составу и основной деятельности должна вестись раздельно в пределах календарного года. В конце финансового года существует ряд административных задач, которые необходимо. В конце года книга подлежит проверке и утверждению, а новый год начинается с заведения очередной кассовой книги. Чаще всего в небольших предприятиях заводится журнал (примерно на 100 листов). В случае крупного. Закрытие журнала отмечается также на последнем листе:. дата окончания записей и передачи в архив;. на каком основании журнал закрыт (должность, ФИО лица, отдавшего соответствующее распоряжение, дата и номер документа). Правила заполнения журнала регистрации приказов.